2018-07-04 14:25 責(zé)任編輯：深圳尚泰裝飾 0
大多數(shù)企業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都經(jīng)歷過快速成長期，
這一階段中，企業(yè)各方面都面臨著諸多不確定性，需要隨時保持著一種應(yīng)變的狀態(tài)。
而企業(yè)面臨的最直接挑戰(zhàn)就是辦公室選址、租賃、退租。
企業(yè)如何應(yīng)對辦公室所面臨的選址，租賃，退租該如何解決？
■ 辦公室租賃重點關(guān)注問題與談判策略
當(dāng)我們的客服人員在接到客戶租賃需要時，一般企業(yè)會不容易找到需求重點和方向，
有經(jīng)驗的公司對現(xiàn)在更迭迅速的互聯(lián)網(wǎng)客戶也會容易忽略對方的意向
該怎樣為企業(yè)挑選心儀的最佳場所呢？這是一個簡單實則暗藏玄機的問題。
a.委托專業(yè)的代理機構(gòu)是加專業(yè)的體現(xiàn)。
委托代理機構(gòu)可以省卻大量尋找房源/篩選信息/實地看房的時間成本，為有需求的客戶提供更高效專業(yè)的辦公建議，
并且在談判環(huán)節(jié)降低談判成本，促進房源底價成交。
b.評估辦公場所時，可以關(guān)注這四大基礎(chǔ)維度。
當(dāng)然，滿足基本的條件是遠遠不夠的，因為每家企業(yè)都是有自己的審美體現(xiàn)。
c.認真考察并匹配企業(yè)的硬性需求和未來趨勢，是行政專業(yè)專業(yè)態(tài)度的體現(xiàn)。
例如：辦公精英代際間的互動產(chǎn)生，活力的90后一代對環(huán)境的態(tài)度和辦公需求是怎樣的？
員工期待的辦公環(huán)境，公司福利體系是哪些？
互聯(lián)網(wǎng)的崛起讓更多90甚至95后紛紛涌入職場，我們更要大量的調(diào)查這年輕一代對辦公需求除外，
他們更在意哪些有趣又有創(chuàng)意的體驗？而未來辦公室的選擇也將回歸對人的關(guān)懷。
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資深企業(yè)家還分享了一個大的現(xiàn)象，在工作內(nèi)容與方式隨著媒體信息發(fā)達后，新一代更愿意在配套服務(wù)完善的商圈工作，
注重便利而不是遠近，年輕一代逐漸呈現(xiàn)多元化，90后一代也更注重體驗崇尚自由，時尚，創(chuàng)意的辦公空間。
不僅是要高效工作，還要一起上班，一起嗨。
d.建立合適自身的辦公室租賃談判策略。
根據(jù)企業(yè)行業(yè)發(fā)展及預(yù)算，規(guī)劃合適的租賃時間及條件，控制預(yù)算降低風(fēng)險，對租賃合同把控到底，
談判時核對租賃合同中甲方和乙方的合作內(nèi)容， 這些都是公司在面對這些需要知道的。
我們談判時可以關(guān)注這些細節(jié)：
?上面為小伙伴們講的，像辦公室租賃需求和重點問題與談判技巧的基本疑惑，
相信這些干貨都能帶給大家一些思路和解決方式。
而其中最讓人頭疼的選址部分，下面會給大家更詳細的詮釋?。。?/span>
■ 選址與戰(zhàn)略：選址的完整體系
下面是某活動現(xiàn)場，戴德梁行北中國區(qū)寫字樓-企業(yè)服務(wù)部主管、知名企業(yè)為大家做了專業(yè)的選址體系分享。
公司選址和物業(yè)服務(wù)是不可分割的必要連接，作為地產(chǎn)經(jīng)驗豐富的大佬，這位高管表示一切都不是難題。
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那么一般我們還需注意以下三個方面的注意事項：
1.當(dāng)?shù)厣倘头?wù)體系的考察，競爭公司的地址密度核實；
2.關(guān)于物業(yè)續(xù)租與新租的優(yōu)勢和劣勢，互相比對；
3.終選物業(yè)情況在平面分布、建筑面積、租金率、租賃期、免租期、管理費、停車、復(fù)原
現(xiàn)金保證金、工位數(shù)量及單個面積、會議室、獨立辦公室、儲藏空間等等進行多方位綜合比對；
另外，在針對快速成長型企業(yè)中的代表-高科技企業(yè)選址，也有6項需要重點關(guān)注的因素：
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通過善選寫字樓空間，從而改善員工工作效率，這是快速成長型企業(yè)的實際需求。
公司如果可以通過自己的專業(yè)能力，讓辦公空間效能最大化，高效，租到滿意辦公空間，又何樂而不為呢？
■ 提前退租，公司該如何應(yīng)對
處理過退租行為的小伙伴們應(yīng)該知道，提前退租屬違約行為，需支付一定數(shù)額的違約金，
所以，這時候我們就要考慮到，在接受租賃時該公司的發(fā)展方向，前景，
以及辦公室商圈配套的完整性，可持續(xù)的才能簽約，在這個過程中，應(yīng)當(dāng)謹慎考察，核實并落到實處。
但如果我們遇到需要提前退租的行為，則就要及時的爭取損失最小化，
一般來說，租客屬于弱勢，知識后就要盡量安排降低損失，盡量做到最小額的違約金！
二退租，企業(yè)該如何化解這一難題，下面有為大家分享到：
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退租可以說是在快節(jié)奏發(fā)展過程中的大事件，公司都希望運營部門上下以最快的速度配合完成業(yè)務(wù)迭代，
與此同時，配合業(yè)務(wù)線的企業(yè)人員支持也不得不做出快速反應(yīng)。
這是大多數(shù)企業(yè)最關(guān)注辦公硬軟件成本浮動支出的時候，也是最容易被緊張時間節(jié)點自亂陣腳的時候。
如何更快、更穩(wěn)、更省的順利完成退租？
降低退租成本，可以從制定合理的退租方案，違約金談判、相關(guān)法規(guī)、同行案例逐步找到適合自己的退租方式。
提前退租雖然情況特殊，但是往往特殊的狀況最考驗企業(yè)運營功底。
— 最后 —
快速成長型企業(yè)行政伙伴未來將遇到的問題，不止于此，肯定會有更多。
共享聯(lián)合辦公、開放式辦公、智能辦公、流動工位……
站在企業(yè)運營的高度為企業(yè)服務(wù)是尚泰堅守的宗旨，
期待未來大家和尚泰一起拓展更多的辦公空間選址租賃及企業(yè)運營領(lǐng)域探索。