移動化的時代，如何優(yōu)化傳統(tǒng)辦公方式

2018-06-22 14:07 責任編輯：深圳尚泰裝飾 0

在前不久發(fā)布的《敬業(yè)度與全球辦公場所狀況》中，我們驚訝地發(fā)現(xiàn)，在這個時刻處于創(chuàng)新、變革的社會，傳統(tǒng)的辦公方式卻仍經(jīng)久不衰。

在深入閱讀后，我們發(fā)現(xiàn)：在辦公室設計中，開放性辦公環(huán)境僅占33%，而個人或分享的私人辦公室達到了60%。

其中，英國、南非、比利時、中國等國家更多采用完全開放式空間，其中小部分是因為土地資源的局限性，但更是大勢所趨。

而德國、土耳其、俄羅斯、波蘭等國家則相對更加保守，均有40%以上的完全個人的辦公室。

從這些數(shù)據(jù)中可以看出，雖然開放性辦公環(huán)境逐漸受到關注，但傳統(tǒng)的辦公方式仍是主流。

不僅如此,在辦公設備方面也不如我們想象的那樣改變了那么多。近年來，個人移動設備的使用率越來越高，印象中在辦公室里的應用也愈發(fā)普及，甚至有些人認為移動設備的使用率可以占據(jù)半壁江山，但在報告中我們卻發(fā)現(xiàn)：固定辦公設備遠高于移動設備的使用，固定電話和臺式電腦的提供率是移動電話和筆記本電腦的兩倍多。

其中，平板電腦的提供率更少，這可能與平板電腦在辦公方面有過多局限性有關。深入報告，令我們更驚訝的是：參加調(diào)研的17個國家中，印度和中國的移動設備使用率遠高于平均值。

看到這些數(shù)據(jù)我們不得不承認傳統(tǒng)的辦公概念依舊保持著主導地位。辦公空間的概念在過去100年中沒有太多的變化，只不過每20年會引入一些新的技術與設備，以此會流行起來一波全新的理念，比如開放式辦公空間。不過每一個新理念的流行，都往往容易讓人們從一個極端走到另一個極端。

半個世紀前，開放式辦公平臺創(chuàng)立的初衷是為了促進員工合作、提高生產(chǎn)效率，但這種辦公室裝修設計在很多場景下只能取得相反的效果。過度使用開放式辦公空間可能讓員工覺得缺少了傳統(tǒng)辦公空間的私密性，同時開放性空間也導致了員工更容易被環(huán)境中的事物、聲音所打擾而降低工作效率。故而我們認為，未來的辦公空間發(fā)展方向應該是成為一個平衡的協(xié)作辦公生態(tài)系統(tǒng)。

在未來的平衡生態(tài)的協(xié)作辦公環(huán)境下，員工可以輕易地找到自己需要的辦公環(huán)境，私密與開放相結合。現(xiàn)在許多開放式的辦公環(huán)境的公司開始配備具有一定隱私性及人體工學設計的辦公桌椅。但未來的辦公空間設計不僅僅是擺上一個兩個工作休息室那么簡單，即將開啟的應當是智能辦公時代！

可能在不久的將來，座位可以感知你的體溫并自動為您控溫達到舒適的狀態(tài)；會議室可以掃描人臉，識別你的信息并記錄你平時開會時對燈光、室溫等方面的設置，板書能自動還原到上次討論的進度；對管理人員來說，最有趣得是如何讓系統(tǒng)通過測量會議室內(nèi)的音量和頻率，來判斷這樣的布置能否激發(fā)更多靈感。

Saguez Workstyle改建了1960年代的法國國家電力公司的巴黎總部大樓，Capital 8，使之成為一個私人的綜合性商業(yè)辦公大樓。

這座上世紀60年代的辦公大樓最終被改建為一個吸引了諸如Golden Triangle（巴黎第八區(qū)知名的商業(yè)區(qū)）一批優(yōu)秀的客戶入住。房地產(chǎn)開發(fā)商Unibail-Rodamco委托Saguez Workstyle（Saguez＆Partners以辦公室設計為中心業(yè)務的子公司）來開發(fā)這個名為Capital 8的復雜項目。

“建筑確實比較老舊了，尤其是大廳?！監(jiān)livier Saguez說。 “十年前，沒有人真正關注協(xié)作辦公。技術上也無法實現(xiàn)讓人們選擇在自己喜歡的地方工作。

Saguez有機會創(chuàng)造一個適應移動工作文化的環(huán)境，這里會吸引高層管理人員使用頂級服務和設施。改建的效果顯而易見，從前門入口開始：樹冠下面，原來是啟程黑色，現(xiàn)在改為鏡面，并嵌入LED燈條。

在內(nèi)部，調(diào)整了幾個庭院的地面布局，以改善服務流程，比如增加一個24/7的服務臺和三個內(nèi)部餐廳。為了重新配置主庭院遠側(cè)巨大的大廳，他建立了幾個自由漂浮的區(qū)域。大廳連接處的部分被明亮的綠色玻璃包圍，實際上是巨型屏幕，可以編程顯示實時新聞，天氣或公司信息。他把這些玻璃元素稱為“數(shù)字冰塊”。

綠色是他的標志性顏色，代表自然是靈感的主要來源。對于Capital 8，一個主要目標是與附近優(yōu)雅的Parc Monceau花園連接起來，那里曾經(jīng)居住著許多19世紀資助Baron Haussmann改造巴黎的許多銀行家。方法包括匹配綠色涂料，如蕨類，苔蘚和地衣的色調(diào)。

從公園雄偉的鐵門的鍍金細節(jié)，到大堂兩個接待臺的金黃色地毯。 “將室外景色引入室內(nèi)，對于這樣一個巨大的復雜辦公室來說是特別重要的，”他補充說。 Capital 8幾乎覆蓋了整個街區(qū)，包括667,000平方英尺的室內(nèi)空間以及65,000平方英尺的露天空間，這對像巴黎這樣高密集的城市來說的確是稱得上豪華。

驅(qū)動主庭院的石頭鋪路是由景觀顧問定制的長凳。它們的有機形狀和圓形植物結合起來，這些植物是本地采購的相思木。場景布置的如詩如畫，一個長凳坐落在一片綠色的島嶼旁邊，一片綠草如茵的草坪，發(fā)芽的樹木，灌木和發(fā)光的螢火蟲。 “我們非常關注室外的環(huán)境，人們出來打電話，呼吸新鮮空氣，小憩。”他說。 “工作壓力越大，越需要平靜和自然的環(huán)境?！?/p>

為了平衡大廳的線性線條和冰冷的大理石，金屬和玻璃的冷峻，他為多個區(qū)域配備了座椅，包括帶軟墊的宴會椅，扶手椅和腳凳，還包括大量電源插座和充電器。 “公共空間的氛圍應該是豪客的，活潑的，自由自在的，”他說。自助咖啡吧提供各種報紙和雜志，還有一個小型的“美容休息室”，配有閃亮的化妝鏡，有助于營造一個寧靜的氛圍。

強調(diào)用戶友好的理念貫穿始終。樓上包括了為潛在租戶提供的營銷套間。訪客離開電梯，并不會馬上進入標準的接待處，而是來到一個等待區(qū)。除了開放的書柜，還包括一個租戶需要的所有設施，從工作站和會議室到高邊座椅，客人都可以找到適合自我的空間?！翱蛻舻男枨蟛皇菃我坏模且幌盗械目臻g環(huán)境，這樣做將吸引投資銀行，律師事務所和奢侈品牌的青睞。同時，它必須是別致高檔的，但又不要過于夸張?！?他說。