2018-07-04 11:35 責(zé)任編輯：深圳尚泰裝飾 0
在辦公室的工作生活中，你是不是也遇到過(guò)這樣的情況：
我的筆永遠(yuǎn)都是莫名其妙地失蹤？
同事借走的東西很多都找不回來(lái)？
會(huì)議投影遙控器跑哪去了？
打印機(jī)又沒(méi)紙了，四處找紙？
人在注意力高度集中的時(shí)候，往往容易忽視自己身邊的小事物，從而造成“失蹤事件”頻發(fā)。
這在辦公空間的設(shè)計(jì)中突出表現(xiàn)為員工大量的時(shí)間被消耗在尋找小東西上。
“人的行為動(dòng)線、物品的收納系統(tǒng)、空間的可變性
據(jù)統(tǒng)計(jì)：一個(gè)現(xiàn)代商務(wù)人士，平均每天會(huì)接收大約190類(lèi)形形色色的信息，一年花在找東西上的時(shí)間大約是150小時(shí)。
如果按照每天8小時(shí)工作時(shí)長(zhǎng)計(jì)算，這也就意味著，一年將會(huì)耗用近19天的工作時(shí)間用于找東西。
那些容易發(fā)生“找東西”的辦公室，一般會(huì)有這樣的場(chǎng)景：
辦公空間裝修時(shí)未考慮收納空間，美美的環(huán)境很快被雜物堆滿(mǎn)；
每個(gè)人都分配了收納空間，可東西還是隨手亂放，用時(shí)經(jīng)常找不到；
行政人員每天被無(wú)數(shù)人問(wèn)東西在哪里……
這些看似是收納技能及個(gè)人習(xí)慣導(dǎo)致的問(wèn)題，其實(shí)背后大有文章，隱患來(lái)源于辦公空間的不合理規(guī)劃。
井然有序的辦公環(huán)境，是可以帶來(lái)愉悅感，讓工作事半功倍的。作為專(zhuān)業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，
尚泰裝飾將以辦公空間設(shè)計(jì)為例，從人性化視角來(lái)聊一聊，如何通過(guò)規(guī)劃辦公收納空間，提升辦公效率，并且節(jié)省行政開(kāi)支。
辦公收納空間的規(guī)劃，要從三個(gè)方面進(jìn)行考量，即人的行為動(dòng)線、物品的收納系統(tǒng)、空間的可變性。
“行為動(dòng)線，允許“犯懶”自然發(fā)生
犯懶是人的天性，所以回到家里，我們常常習(xí)慣性地把鑰匙、隨身物品等隨手放置，人在辦公空間也是同理，
“隨手”的習(xí)慣難以改變。因此在辦公空間的裝修設(shè)計(jì)中，我們除了要考慮未來(lái)公司人員規(guī)模與結(jié)構(gòu)的變化，
還要充分考慮員工在空間中的移動(dòng)動(dòng)線，在設(shè)計(jì)之初就要考慮好格局和收納空間在動(dòng)線上的存在，
讓員工適當(dāng)“犯懶”，而不是指望人會(huì)為了保護(hù)環(huán)境而改變自己不自覺(jué)的行為習(xí)慣。
基于辦公空間的觀察和大多數(shù)員工的行為習(xí)慣：即大多數(shù)員工上班時(shí)會(huì)把外套、隨身包等物品堆放在工位工位旁邊，
使得整體空間凌亂，視覺(jué)效果局促難受。而如果在辦公空間的入門(mén)區(qū)域設(shè)計(jì)包含掛衣區(qū)、放鞋區(qū)、個(gè)人Locker區(qū)的功能型墻柜，
則可以讓員工在冬天進(jìn)門(mén)就可以脫掉厚重外套、依次掛放夏季時(shí)可立刻取下備用薄衫；
如遇雨雪天氣，還可以將更換下的鞋子擱置于掛衣區(qū)下層，避免將辦公區(qū)域弄臟、弄濕；
每位員工分配專(zhuān)屬Locker，各自可將貴重包袋、健身裝備、女性私密物品等放入其中。
辦公空間設(shè)計(jì)的人文關(guān)懷及友好，通過(guò)該區(qū)域設(shè)置，將脫衣、換鞋、放包、取物幾條重復(fù)動(dòng)線精簡(jiǎn)為一，
減少了行為步驟，并將行為發(fā)生相關(guān)物品沿著動(dòng)線集中收納，降低了遵守與記憶物品收納的難度，
辦公收納也得以呈現(xiàn)整齊一致的視覺(jué)效果。
為什么這樣的收納規(guī)則會(huì)被更多人接受和遵守？因?yàn)檗k公空間設(shè)計(jì)體現(xiàn)了動(dòng)線最短及行為順暢，
考量的是使用場(chǎng)景中人行為的自然發(fā)生，物品拿取便利、放回也很便利。
此外，在辦公空間過(guò)道及不同功能分區(qū)的地磚地毯鋪設(shè)上，我們可以使用各自不同顏色、
材質(zhì)的地面鋪設(shè)形式，區(qū)分分區(qū)的同時(shí)將各個(gè)區(qū)域聯(lián)動(dòng)起來(lái)，潛移默化地影響行為的正確發(fā)生。
根據(jù)辦公事件的場(chǎng)景，順應(yīng)發(fā)生的行為動(dòng)線，并將物品收納系統(tǒng)與行為步驟相匹配，
可以提升辦公收納事半功倍的效果。那么，應(yīng)該如何匹配人的行為發(fā)生而做物品的收納系統(tǒng)呢？
“收納系統(tǒng)，為辦公空間創(chuàng)建“物品地圖”
辦公空間收納系統(tǒng)的設(shè)計(jì)本意是讓大家能夠快速放置物品、找到物品，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。
然而在辦公室中，很難讓所有人都拿出精力維護(hù)環(huán)境，并且能夠讓大家記住這些物品的位置，
因此，我們提出為辦公空間創(chuàng)建“物品地圖”，方便員工記憶，從人的使用角度出發(fā)，
在考慮“容易看到”、“方便拿到”之前，更要思考是否“方便放回”。
只有易于看到、易于取與放，才是好用的收納狀態(tài)。
在這個(gè)辦公空間的茶水間設(shè)計(jì)上，操作臺(tái)自左向右放置了微波爐、燒水壺與咖啡機(jī)，皆順應(yīng)了多數(shù)人右手操作電器的習(xí)慣。
根據(jù)使用場(chǎng)景與拿取便利的角度，微波爐下柜用來(lái)收納高頻使用的碗碟、微波器皿、微波食品等相關(guān)物品，
而上柜則收納中低頻使用的餐具類(lèi)物品；中右側(cè)吊柜用以收納沖泡飲品等物品，
如茶杯、茶葉、咖啡豆，而下方收納柜則收納較重的物品，如牛奶、咖啡機(jī)清潔劑等；
已開(kāi)封的、高頻使用的茶葉、咖啡豆可收納于吊籃里。
同理，在大型辦公物品的擺放上，也要從人的使用角度考量，尤其是打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜這些公共電器與家具，
應(yīng)考慮使用者能就近可取。比如打印機(jī)附近收納打印紙、墨盒；飲水機(jī)附近收納一次性水杯；
傳真機(jī)附近收納記錄紙筆；投影儀附近收納遙控器、轉(zhuǎn)接口、遙控筆等相關(guān)物品。
根據(jù)使用場(chǎng)景確定物品收納的位置，不僅便于取放，也是為辦公空間建立“物品地圖”，
猶如給每個(gè)人大腦裝了GPS，根據(jù)場(chǎng)景自然聯(lián)想物品的位置，便于記憶，更有利于養(yǎng)成物歸其位的好習(xí)慣。
辦公物品分類(lèi)一目了然，也能幫助行政人員進(jìn)行在庫(kù)管理，避免不必要的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，節(jié)省行政開(kāi)支。
“可變性，讓辦公空間適應(yīng)更多可能
在許多創(chuàng)業(yè)型、成長(zhǎng)型和聯(lián)合辦公型企業(yè)中，辦公面積往往成為牽絆企業(yè)發(fā)展的主要因素之一。
一個(gè)“可變”的辦公空間規(guī)劃能讓一個(gè)空間多種用途成為可能。需求多樣化、形式靈活化、體驗(yàn)智能化等特點(diǎn)，
讓企業(yè)能夠迅速適應(yīng)外界環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的變化和發(fā)展，達(dá)到快人一步的運(yùn)營(yíng)體驗(yàn)。
在此案中，設(shè)計(jì)之初考慮到公司未來(lái)業(yè)務(wù)的拓展，便打造了具有收納功能的模塊化階梯區(qū)，
可以根據(jù)公司發(fā)展情況擴(kuò)大或縮小階梯區(qū)與辦公區(qū)的比例。這張圖片就是階梯區(qū)的日常，
沒(méi)有擺拍，為什么能做到如此的井然有序呢？
其實(shí)是在階梯上設(shè)計(jì)了隱藏式收納，會(huì)議坐墊、沙包、文具、投影工具皆可輕松收納入模塊內(nèi)。
有限的辦公空間里，物品和人是源源不斷增加的。在操作這個(gè)案例時(shí)，考慮了3-5年的長(zhǎng)期規(guī)劃，
將分隔墻體、窗邊矮柜都輔以收納功能，為空間可變提供了充足的收納支持。
現(xiàn)代化辦公要尊重員工的多樣性，依靠一人一位的管理是對(duì)人的束縛壓抑，尤其是創(chuàng)意型公司，
可以嘗試非固定工位的模式。其實(shí)支持可變性、移動(dòng)化的辦公環(huán)境更有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境的養(yǎng)成。
辦公空間僅僅追求設(shè)計(jì)感是不夠的，想要保持井然有序、舒適的環(huán)境，就不能忽視人的行為需求，
從收納的視角出發(fā)，思考人的行為與空間的聯(lián)動(dòng)，才能治標(biāo)又治本地解決“找不到、理還亂”的辦公收納痛癥。